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校内办公系统概述

办公系统是信息技术的发展新产物,随着信息技术的发展,办公已深入到学校中。学校高效办学,从高效管理开始;而高效管理,从高效办公开始!懂老师校务办公软件从“一个基础、多个模块”的设计理念出发,致力于成为学校教育信息化的核心工作平台。平台内置“站内邮件、飞信聊天、通知公文、工资管理、报修、考勤、请假、文印、用车、用餐、荐读、通讯簿、晨检系统、专用教室、值班管理、校历管理”等19个日常校务办公模块,解决了校内信息高效流转和协同办公问题。

实现高效协作和沟通

规范审批流程,提高审批效率。

工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿。

打造信息化门户和集成平台。

快捷信息、公文发布,及时推送,APP随时办理。

助力学校文化建设,通过问卷调查,每日荐读等栏目的设置,提供教师发声频率,提高教师主人翁意识,有利于提高团队意识和贯彻学校价值观,深化了效率提升的实质。

校内办公系统功能

周行事历

周行事历模块相当于一个学校的校历。根据基础设置中的开学时间、结束时间,系统可以自动计算出这个学期所有的周次。

学校可以在每周的时间上安排具体的工作。对于公休日、工作日、调休,系统支持根据实际情况调整。

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校内通知

校内通知主要是用来转发一些上级发布的通知或者学校的一些重要活动的通知。对于每条通知的阅读情况,可以通过平台阅读情况一览表,领导可以了解到这个通知谁看了,谁没看。未读的通知通过APP、微信企业号多种途径推送 ,保证信息的即时阅读。通过统计汇总,查看每个老师每个月的阅读情况,可以作为绩效的一种考核。

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报修管理

改变传统学校的报修模式,使得报修更加规范化、流程化,报修更加轻松。

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校车管理

公车管理一向都是学校管理中比较难处理的一部分,对于如何让公车的使用更加透明化、阳光化、高效化一直困扰着管理层。在传统用车申请中,由于无法实时对外公布公车的具体外出事宜,造成教师之间不少的议论。

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资料印制

纸张的消耗在办公用品耗材中,占了很大的一部分。如学校组织的学科测试题,打印学校宣传资料等,都需要消耗大量的纸张。如何有效的对纸张的消耗进行有效的管理,更加规范对纸张的使用,对我们的管理层提出更高的要求。

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公文流转

公文处理是一个学校日常管理中不可缺少的一部分,它主要用于处理学校与上级管理之间的衔接,如学校需要将教育局的公文在校内进行公示或有些文件的旨意需要传到(一般是红头文件)。

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请假管理

在正常的学校管理中,请假是一个不可缺少的一部分,几乎每天都会有教师由于公事、私事等原因进行请假。每个部门领导一般负责自己部门的的请假审批。

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留言管理

A6是新一代面向中小型企业,基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理软件。它融入先进的协同管理理念,运用领先的软件技术和移动互联科技,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位。

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电教管理

留言管理相当于校内邮件系统功能。留言管理包括个人留言、公共留言、已发留言和回收站功能。

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班级常规

电子化班级常规管理,包括常规检查、早锻炼、早自习、宿舍卫生、教室卫生、早操、眼保健操、晚自习等日常管理,并能够形成月报表和学期报表。

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专用场馆

在学校的日常管理中,场所管理是很重要的一部分。每天几乎都有老师用阶梯教室、多功能教室、物理、化学实验室进行上课。在传统的教室申请上,出现申请混乱,无法对专用场馆进行有效的管理和规范的管理,造成申请的冲突无法调节。教师之间无法进行有效的沟通!

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物品申购

对于校园管理来讲,物品采购是需要进行现金支出的,所有学校需要对采购支出的明细有详细记录。同时对于采购的要求,也需要进行审批,对于一些不需要或者不合理的申请进行驳回。

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每日荐读

在办公平台中每日荐读包括校长荐读和教师荐读。校长荐读主要由校长本人发布值得教师鉴赏的文章。而教师荐读主要方便教师日常发布一些比较优美的文章。与各位老师一起分享。

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问卷调查

问卷调查主要用于民意测评,意向选择。可以反应出教师、家长、学生对于调查内容的想法。系统经过分析、统计、汇总,给出每项指标具体的选择,供学校参考。可以适用于教师评优评先,校园“校情民意”征集,后勤服务工作满意度,我喜爱的教师,您对学校的建议等多种情况。解决以前传统纸质问卷调查的收集不便、整理麻烦、分析困难的问题。

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