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资料印制概述

纸张的消耗在办公用品耗材中,占了很大的一部分。如学校组织的学科测试题,打印学校宣传资料等,都需要消耗大量的纸张。如何有效的对纸张的消耗进行有效的管理,更加规范对纸张的使用,对我们的管理层提出更高的要求。无纸化办公节省的第一大问题就是纸张,而在口号提出很多年以后,我们发现学校的使用还是回到了传统的模式,造成了资源的浪费。在印制的申请方面,多数的老师都是通过QQ、及时通等软件发送文件,这样给文印室带来很多的困扰,每天都要接收、整理大量的附件,对于印制的数据时常遗忘,导致出现印制不符。同时对于每门学科的一个学期印制量,无法量化、具体化,从而使得印制经费的下发缺少依据。而通过资料印制模块,我们就可以很容易解决上述问题,使得用纸更加规范,帮助学校节约纸质的开支,节省成本。

资料印制功能

  • 01

    解决传统印制申请随意、不规范的问题,使得纸张的使用高效化。

  • 02

    减轻文印室大量重复的接收、整理附件的工作,更加高效的进行印制,提高工作效率。

  • 03

    对纸张总量使用、统计,实现具体化,指标化。为下一学期资料印制经费的下发提供数据依据。